Главная
Контакты
Карта сайта
 
 
Facebook Фрекен БОК
Форум
На форуме 0 пользователей
Последнее сообщение:
alex34
 
alex34
Подписка на новости: Хотите получать новости раздела в ваш почтовый ящик? Нет ничего проще:
Отписаться
 

Контактная информация

Контактная информация, (с) Копирайт

Вне дома - ЖЕНЩИНА

Цейтнот: как не попасть в ловушку времени

«Цейтнот» - звучит остро, сухо и категорично. Как табличка «Не входить» на дверях комнаты. Сотни рекомендаций по тайм-менеджменту не спасают нас от неумолимой реальности: с завидной регулярностью мы оказываемся в состоянии цейтнота. Кажется, с этим ничего нельзя поделать: темпы нашей жизни таковы, что хочешь – не хочешь, а в ловушку цейтнота все равно попадешь. Однако способ избежать «лихорадки» есть. На фоне общепринятых рекомендаций он выглядит парадоксально: чтобы успевать, нужно… никуда не торопиться.

Чему учат специалисты по тайм-менеджменту? Вот их основные заповеди:

  • Тщательное планирование и фиксирование планов с помощью ежедневника, блокнотов, листов для записи и прочих инструментов, на которых можно мелким почерком записать многочисленные предстоящие мероприятия. Планирование – замечательная вещь. У нее есть только один недостаток: зачастую именно планирование отбирает драгоценное время. Ты сидишь и раздумываешь, куда бы перенести завтрашнюю встречу, и при этом можешь забыть, что опаздываешь на совещание, которое начинается через пять минут.
  • Сортировка дел по степени срочности и важности. В теории это выглядит так: я расписала на предстоящий день, что и в каком порядке буду делать. Начну с самых сложных дел, пока голова светлая, потом перейду к остальным… И тут – звонок клиента. И я, зажав под мышкой ежедневник, лечу на незапланированную встречу. Одновременно летит в небытие заранее составленный список утренних дел. И эти вопросы я довожу до ума уже глубоким вечером.
  • Идеальный порядок в документах: в папках, на столе; желательно, чтобы порядок присутствовал также в голове. С утра этот идеал еще достижим. А вот потом, ближе к обеду, наступает время хаоса. И разбирать бумаги приходится опять-таки вечером.

Игра в белку, непрестанно бегающую внутри колеса, рано или поздно заканчивается, в тот момент, когда сил почти не остается. И вдруг – о чудо! – ты осознаешь простую истину. Из запланированных дел сделано процентов десять. Пятница вечера, а ты не успела то, это, пятое, десятое… Но Земной шар продолжает вращаться, солнце светит, как всегда. Ничего не случилось! И в этот момент в голову закрадывается предательская мысль: а, может быть, многие срочные дела – они вовсе не срочные?

В своем стремлении успеть всё мы иногда чувствуем, что не успеваем ничего. А что, если попробовать не нестись, сломя голову, навстречу трудовым рекордам?

Какие преимущества нам дает принцип «Тише едешь – дальше будешь»?

  • Отсутствие стрессового состояния. Безусловно, стресс в разумной дозе помогает сконцентрироваться. Но, как только мы выходим за пределы «зеленой» зоны, нервы сдают, мысли путаются, по эмоциональной шкале мы резко сползаем к отрицательной отметке. Работа в спокойном, уравновешенном состоянии – половина успеха.
  • Бывает так, что мы приступаем к определенному заданию, уже почти-почти выполняем его – и вдруг оказывается, что в нашей работе нет необходимости. Выходит, мы потратили время и силы напрасно. Иногда полезнее дождаться, пока ситуация созреет – и только тогда начинать действовать.
  • Состояние спокойствия, отсутствия психологического и организационного ажиотажа дает возможность прислушаться к себе. Выстраивая порядок действий, мы в большинстве случаев руководствуемся необходимостью, производственными задачами или представлениями руководителя о том, в какой последовательности нужно выполнять работу. Мы напрочь забываем о себе. О том, что в ближайшие два часа наш организм не настроен на борьбу со стрессом. И это время лучше посвятить разбору почты, а не переговорам. О том, что вчера был очень трудный день, и поэтому сегодня нужно устроить себе производственный кофе-брейк. Для того чтобы завтра не упасть от усталости, а с блеском выступить на презентации. Выстраивая рабочий график, прислушивайтесь к своему состоянию. Самой успешной всегда оказывается работа, выполненная с энтузиазмом.

Специалист по тайм-менеджменту Елена Шестакова рассказывает об интересном эксперименте. Испытуемым было предложено составить расписание на день с указанием времени для каждого дела. Когда результаты проанализировали, выяснилось, что в «виртуальных» сутках каждого испытуемого оказалось не 24 часа, а почти в два раза больше! Люди запланировали то, что сделать физически невозможно, будучи уверенными, что они успешно вписались во временной лимит.

Стройте реалистичные планы, выполнение которых станет источником воодушевления, а не испытанием на прочность. Пусть самым главным пунктом вашего расписания станет «получение удовольствия от жизни».

Обсудить на форуме...

Также рекомендуем:

Советы для карьеристок по эффективному ведению переговоров

Как сделать шаг назад, чтобы подготовиться к рывку вперед

Автор статьи: Алена Набатчикова
Рейтинг: 0.0
Голосов: 0